Info om nytt regnskapssystem
Vi har denne sesongen innført et nytt regnskapssystem som skal automatisere regnskap og begrense tiden vi bruker på økonomihåndtering siden vi ikke har ansatte i klubben. I hovedsak så fungerer det slik at regnskapssystemet, Tripletex, «leser» vedlegg i en mail og importere denne informasjonen inn i systemet for videre «menneskelig» håndtering med attestering, godkjenning og utbetaling.
Vi har opprettet en egen mailadresse for dette: [email protected]
Denne mailen er det kun regnskapssystemet som leser. Det betyr at man ikke kan skrive tekst, meldinger, beskjeder eller annet i mailen, for det blir ikke lest av systemet. Vi ser at mange skriver meldinger i mailen. De blir ikke lest.
Den leser kun vedlegget som må være et vedlegg i PDF format.
Vi har lagd 2 skjemaer som dere MÅ bruke som første side i vedlegget. Skjemaene er nå revidert.
Fremgangsmåten er som følger:
UTLEGG
- Samle kvitteringer for utlegg du har hatt
- Last nedd og fyll ut skjema «Utlegg»
- Lag en PDF-fil med «Skjema» som forside, kvitteringene bak og send dette som vedlegg til [email protected]
TIMELISTER UNGDOMSTRENERE
- Ungdomstrenere må laste ned skjemaet "Timelister" fylle ut med timesats og lagre som PDF.
- Skjemaet underskrives av lagleder
- Lag en PDF-fil og send som vedlegg til [email protected]