Hjelp jeg har blitt lagleder!

Slapp av, vi forstår følelsen. Dette notatet er ment til hjelp og er en kort oppsummering av de viktigste oppgavene til en lagleder. I tillegg et årshjul som beskriver en typisk årssyklus rundt et lag. All informasjon fra klubben går til lagleder, som er ansvarlig for å bringe viktig informasjon videre til trener og lag (spillere og foreldre). Et sentralt tips er å få flest mulig til å engasjere seg rundt laget, slik at flere foreldre deler på oppgavene. Dette er også en suksessformel for å beholde flest mulig spillere oppover i alderstrinnene.

Som lagleder skal du:

Være lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget
Gi informasjon til spillere, trenere og foresatte. Bruk Spond!
Sikre at nye medlemmer melder seg inn i klubben. Det ligger lenke på forsiden av uil.no eller legg de inn i spond. Da vil man automatisk bli satt i forbindelse med medlemsregisteret. Barna kan godt prøve noen ganger før de melder seg inn i klubben eller lagt inn i Spond.
Opprett en bruker i appen «Min bandy». Denne gir oversikt over kamper, tabeller mm.
Arrangere lag- og foreldremøter (deleger oppgaver til foreldre; f.eks. slipeansvarlige, kioskansvarlig, vantansvarlig, dommeransvarlig). Kontakt styret for slipekurs.
Klubbhuset kan brukes til sosiale sammenkomster. Se kalender i høyskapet på kjøkkenet, og skriv deg opp på ønsket dato.
Delta på lagledermøter
Melde på til serier og cuper (https://bandyforbundet.no/bandy/?page_id=1462). Klubben betaler for 2 cuper i løpet av sesong.
Arrangere hjemmekamper (sende tekstmelding/reminder til dommer, ta imot gjestende lag og dommer, legge ut og rydde vant, betale dommer osv.)
Administrere reiser til/fra kamper eller cuper.
Sikre at alle spillere har lisens i forkant av sesong. Dette vil bli synlig i Spond for lagledere.
Sikre korrekt utstyr/medisinbag sammen med trener.
Lagleder og trener får kan be om nøkkelkort til klubbhuset ved å sende en mail til: [email protected].
Spør andre i klubben om hjelp, dersom det er noe du lurer på. Klubben er drevet på dugnad, og vi trenger et sterkt fellesskap som bistår hverandre.
Mangler dere utsyr, kan være seg baller , vester, keeperutsyr etc) kontakt materialforvalter Anders Norling. tlf. 924 03 634.
Ved utlegg, bruk ullevål sitt skjema for utlegg, legg ved kvitteringer som vedlegg i en PDF fil. Filen sendes til [email protected].
Betaling ungdomstrenere: Har du ungdomstrener på laget ditt, må lagleder godkjenne timelistene ved å skrive under og sende det til [email protected]. Timelisten må lagres som PDF. Lønn utbetales 2 ganger i året, ved jul og etter sesongslutt. Viktig! bruk timelisten som er vedlagt her.

Årshjul for lagledere

Oppgaver	Tidspunkt	Hvordan
For 11er-lag: Barmarkstreninger	Mai – oktober	I samarbeid med trener(e) arrangere barmarkstreninger ved Bergbanen. Dette er et tilbud til de som ikke har andre aktiviteter. Treningene gjennomføres som et samarbeid på tvers av årgangene
Melde på lag til cuper	Oktober	Sjekk Bandyforbundets årsplan (bandyforbundet.no) i begynnelsen av oktober og meld på til cuper. NB: Hvert lag får dekket deltagelse på to cuper av klubben, men kan delta på flere cuper med egenbetaling. Meld gjerne på to lag, og meld heller av ett lag hvis dere mangler spillere.
Arrangere møter for foreldre og spillere	Før sesongstart (september/oktober)	Koordinere agenda med trener(e) og sende ut innkallelse via Spond. Husk å skrive inn i kalenderen som ligger i høyskapet i kiosken.
Ajourføre navnelister på spillere og lag	Før sesongstart (oktober)	Dette gjøres på Spond
Sikre at alle spillere har lisens	Før sesongstart (senest oktober)	Dette kan kontrolleres i Min Bandy, men vil også etterhvert bli tilgjengelig i Spond for lagledere.
Sikre korrekt utstyr/medisinbag sammen med trener	Før sesongstart (oktober)	Hvert lag for utdelt et bur i kjelleren på klubbhuset hvor det skal henge et draktsett, keeperutstyr, baller, bag og medisinbag. Kontaktperson for materielle er Anders: [email protected]
Ansvar for lagkasse	Hele sesongen	Alle lag har en egen lagkasse. Saldo på denne får du av Dag, [email protected]. Det er muligheter til å samle inn penger til lagkassen gjennom dugnad (f.eks salg av toalettpapir og rydde på Ullevål Stadion etter landskamper). Innkalling til klubbdugnader kommer fra styret.
Delta på lagledermøter	2-3 ganger i sesongen	Det kommer invitasjon fra styret.
Gi informasjon til spillere, trenere og foreldre	Hele sesongen	Når klubben sender ut informasjon, er det din oppgave å videreformidle dette til spillere, trenere og foreldre. Bruk Spond.
Arrangere hjemmekamper	Sesongen(oktober-mars)	Engasjere foreldre til ulike oppgaver i forbindelse med hjemmekamper. Bruk Spond. Det får en egen mal/oversikt over oppgaver fra klubben.
Administrere reise til og fra kamper eller cuper	Sesongen	Det er lurt å arrangere felles reise til og fra kamper, slik at ingen reiser alene. Bruk Spond og meldingsfeltet under arrangementet til å koordinere sjåfører.
Arrangere avslutning	Mars/april	Engasjer foreldre til å arrangere en felles avslutning for laget med trenere, gjerne med noen aktiviteter (f.eks. foreldrekamp eller andre former for konkurranser) og gi spillerne oppmerksomhet for sesongen som har vært.

Våre Sponsorer